Educational Technology & Society 9(3) 2006
ISSN 1436-4522
pp. 321-334

Новые подходы и результаты оценки информационным центром российского потока научных журналов: критерии и представление ранжированных данных

О.В. Кириллова, М.Б. Андронова, Т.Ю. Дивильковская, О.А.Хачко
Отделение информационно-библиотечного обслуживания
Всероссийский институт научной и технической информации
Российской академии наук, Москва, Россия
ovk@viniti.ru

АННОТАЦИЯ
Представлены результаты создания в ВИНИТИ информационной системы о периодических и продолжающихся изданиях России, включающей полное описание изданий и их оценочные характеристики. Описаны критерии оценки и методика статистической обработки данных об изданиях. Представлены две взаимосвязанных части информационного массива системы, включающие данные об изданиях. Автоматизированная система комплектования и регистрации изданий (АСКР) предназначена для ввода информации и ее технологического использования специалистами ВИНИТИ. Другой массив системы - Электронный каталог - доступен внешним пользователям с сайта ВИНИТИ ( http://catalog.viniti.ru/) и содержит полные описания изданий. Представлены результаты статистической обработки введенных данных об изданиях в виде фрагмента ранжированного списка изданий. По полноте описания изданий система не уступает известной американской базе данных Ulrich's Periodicals Directory.

The results of creating in VINITI the information system of Russian periodicals, which comprise full description of scientific journals with their evaluation characteristics are presented. Evaluation criteria and statistical method of data processing are described. Two interrelated parts of the system information data are presented, in which journal descriptions are included. Automated system of acquisition and registration is devoted to information input and its technological usage by VINITI experts. Another body of data - Electronic catalogue - is easily accessed by external user at ( http://catalog.viniti.ru/) (VINITI) and has full journal descriptions. The results of statistical data processing are presented as a part of the whole arranged journal list. From the point of view of detailed description of the editions presented in VINITI catalogue this system is compared with Ulrich's Periodicals Directory journal database.

Ключевые слова
информационные системы, документальный поток, электронные ресурсы, периодические издания, Россия .

 

Введение

В настоящее время, в связи с бурным развитием информационно- коммуникационных технологий (ИКТ) и внедрением электронных средств при подготовке издательской продукции, наблюдается тенденция значительного увеличения российского потока периодических и продолжающихся изданий, как массового, образовательного, так и научно-технического и производственного характера. В то же время в России отсутствует целостная система, позволяющая получать полную и актуальную информацию о выходящих изданиях, анализировать поток, производить оценку и отбор наиболее значительных изданий для различных целей. Представление о составе, качестве и динамике российского потока периодических и продолжающихся изданий, являющихся основным оперативным источником отражения новых достижений в области научной, научно-образовательной и инновационной деятельности, необходимо иметь при решении таких задач, как:

Включение в рассмотрение изданий стран СНГ даст представление об изданиях на русском языке, выходящих за пределами России, а также об основном научно-техническом потенциале этих стран.
В мире существует единственная база данных, описывающая периодические и продолжающиеся издания всех стран, это - Ulrich's Periodicals Directory (США). Эта БД является ценным, но не исчерпывающим ресурсом, в т.ч. и по изданиям России и стран СНГ. Более 30% изданий России не включено в данную БД. Кроме того, описания часто являются не полными и плохо актуализируются.
Среди российских источников, дающих краткую информацию об изданиях, основными можно назвать подписные каталоги, базы данных и издания Российской книжной палаты и ВИНИТИ РАН. Безусловно, имеются также электронные каталоги российских библиотек, однако данные в них также являются далеко не полными.

Методика и практическая реализация

В течение ряда последних лет специалисты ВИНИТИ РАН активизировали исследования мирового и отечественного потока периодических и продолжающихся изданий для выделения наиболее представительной его части. Значительная часть полученных ранее результатов уже была освещена в публикациях специалистов ВИНИТИ, причем акцент в проводившихся исследованиях делался на изучении потока зарубежных изданий (Алексеев В.М. и др., 2002, Ефременкова В.М. и др., 2001, Кириллова О.В.,2002). Предлагавшиеся методики по оценке и отбору зарубежных журналов не подходили к российскому потоку - использование в качестве инструмента для исследования зарубежной базы данных Ulrich's Periodicals Directory не позволяло получить полную информацию о российском потоке. Исследования специалистов других организаций, в основном, библиотек, также, как правило, касались оценки зарубежных журналов (Алексеев Н.Г, Госина Л.И., 1995, Дубров А.П., Красикова О.Л., 1997).
Опыт ВИНИТИ показывает, что поток российских периодических и продолжающихся изданий при существующей тенденции увеличения его издательского объема (рис.1), не улучшается по качественным показателям. С течением времени ВИНИТИ пришлось признать, что необходимо пересматривать идеологию, говорящую за наиболее полное отражение в своих информационных продуктах российских изданий. И основная причина этому - не соответствие значительной части потока, формально отражающего тематику ВИНИТИ, требованиям научных редакций, подготавливающих выпуски Реферативного журнала (РЖ), к его содержанию, актуальности, научной значимости.

Таблица 1. Динамика выпуска периодических и продолжающихся изданий

Виды изданий, назв.

1980

1986

1990

1995

2001

2003

Периодические издания (журналы)


3960

1553


3681

1544

3316

3744

Продолжающиеся издания (сборники, бюллетени)

3645

927

823

807

При выборе методики оценки изданий, первоначально был сделан акцент на данные технологической обработки российского потока в ВИНИТИ. По результатам использования этой методики были проведены некоторые исследования (Кириллова О.В. и др., 2003, Кириллова О.В. и др., 2005). Однако в дальнейшем было принято решение о разработке нового подхода, который позволил бы получить более объективные, полные сведения о существующем российском потоке периодических и продолжающихся изданий по точным, естественным и техническим наукам. При этом учитывались также данные принятых ранее методик. Разрабатываемая методика предусматривала получение как формализуемых данных, подвергающихся статистической обработке, так и не формализуемой их части, описывающей адресную и содержательную сторону изданий. Для удобства подсчета, так называемого, суммарного (оценочного) коэффициента (СК) - цифрового выражения ранга издания - была проведена работа по формализации показателей, его формирующих. Эти сведения по составу в значительной степени напоминают данные из Ulrich's за небольшим исключением. В табл. 1, в сравнении с Ulrich's, представлен перечень полей данных, описывающих российские издания в Автоматизированной системе комплектования и регистрации (АСКР) ВИНИТИ (Федорец О.В. и др., 2002). АСКР является основным информационным массивом для дальнейшей их статистической обработки, с одной стороны, и для представления необходимых сведений в Интернет на сайте ВИНИТИ, с другой стороны. Описание издания в АСКР также предусматривает наличие сведений об издании, необходимых для технологической обработки его в ВИНИТИ. Эти поля из демонстрируемой таблицы исключены. Таким образом, в таблицу, кроме полного перечня полей, описывающих каждое издание, включена информация о полях, которые статистически обрабатываются при определении рейтинга издания. Все перечисленные данные видны внешнему пользователю с сайта ВИНИТИ из Электронного каталога (Фишер А.М., Шапкин А.В., 2004, Батюшко А.А. и др., 2006). .

Таблица 2. Элементы данных полного описания периодических и продолжающихся изданий

№ п/п

Название элемента данных

Наличие поля в Ulrich's

Данные, учитываемые при подсчете СК

1.

Код сериального издания (в ВИНИТИ)

Нет

 

2.

Заглавие основное полное

Да

 

3.

Заглавие основное сокращенное

Нет

 

4.

Заглавие параллельное полное

Да

 

5.

Заглавие параллельное сокращенное

Нет

 

6.

Заглавие переводной версии

Да

Да

7.

Сведения к заглавию основному - полные

Да

 

8.

Сведения к заглавию основному – сокращенные

Нет

 

9.

Обозначение и N серии полные

Входит в полное назв.

 

10.

Заглавие серии основное полное

Входит в полное назв.

 

11.

ISSN

Да

Да

12.

ISSN предыдущей версии I

Да

 

13.

ISSN электронной версии

Да

 

14.

ISSN переводной версии

Да

 

15.

Страна

Да

 

16.

Город

Входит в адрес

 

17.

Издательство

Да

 

18.

Периодичность

Да

 

19. 

Год основания

Да

 

20

Тип (характер) издания

Да

Да (принимается во внимание значения, определенные словарем)

21. 

Язык(и) статей

Да

Да

22.

Язык(и) резюме

Да

Да

23. 

Язык(и)оглавления

Нет

Да, если есть оглавление на английском

24. 

Цена

Да

 

25. 

Тираж

Да

 

26. 

Объём издания в страницах

Нет

 

27. 

Объем издания в статьях в год

Нет

 

28. 

Наличие пристатейной библиографии

Нет

Да

29. 

Наличие рецензирования статей

Да

Да

30. 

Обозначение материала издания (печатное, электронное)

Да

 

31. 

Коллективный автор – полное

Да

 

32. 

Коллективный автор - сокр.

Нет

 

33. 

Редактор издания

Да

 

34. 

Учредитель

Да

 

35. 

Адрес издающей организации (издательства)

Да

 

36.

Редакция издания – название полное

Нет

 

37.

Редакция издания – адрес

Нет

 

38.

Редакция издания – e - mail

Нет

 

39.

Редакция издания – факс

Нет

 

40.

Редакция издания – телефон

Нет

 

41.

Издатель электронной версии

Нет

 

42.

Адрес издания в Интернет

Да

 

43.

E - mail издания

Нет

 

44.

URL издания

Нет

Да

45.

Наличие CD - ROM версии

Да

Да

46.

Наличие микроформ

Да

Да

47.

Online доступ к оглавлениям и резюме

Отдельное не выделено

Да

48.

Условия online доступа к оглавлениям и резюме

Нет

 

 

49.

Временной охват оглавлений и резюме в Интернет

Нет

 

50.

Online доступ к полным текстам

Да

Да

51.

Условия online доступа к полным текстам

Да

 

52.

Временной охват полных текстов в Интернет

Нет

 

 

53.

Распространитель издания в Интернет

Да

 

54.

Реферативные службы, обрабатывающие издание

Да

Да – подсчитывается количество всех реферативных служб и суммируется со всей полученной суммой

55.

Аннотация

Да

 

56.

Тематика критической технологии (при наличии)

Нет

 

57.

Тематика издания с точки зрения редакции

Нет

 

58.

Коды ГРНТИ

Нет

 

59.

Тематика по Ulrich ' s

Да

 

60.

Термины ГРНТИ

Нет

 

61.

Коды Десятичной классификации Дьюи

Да

 

62.

Разметка ВИНИТИ по данным двух лет

Нет

Да (если по данным двух лет ежегодная разметка превышала 20 статей)

63.

Отражение в БД ВИНИТИ по отраслям

Нет

Да (если по данным года отражение превышало 20 статей)

64.

CODEN

Да

 

65.

Импакт-фактор

Нет

Да

66.

Принадлежность к изданиям РАН

Нет

Да

67.

Включен в список ВАК

Нет

Да

68.

Попадание издания в технологической цепочке на участок ГА

Нет

Да

69.

Суммарный коэффициент

Нет

 

70.

Комментарий к электронной версии

Нет

 

71.

Информация о состоянии издания

Да

 

72.

Дата последней актуализации описания СИ

Нет

 

На рис. 1 - 3 приведены примеры рабочих страниц, заполняемых при описании изданий в системе АСКР.


Рис. 1. Страницы описаний сериальных изданий в АСКР - адресные данные издания, в т.ч. Интернет - характеристика.


Рис. 2. Страницы описаний сериальных изданий в АСКР ВИНИТИ - реферативные службы, отражающие издание, и др. данные, в т.ч. для оценки издания.


Рис. 3. Страницы описаний сериальных изданий - тематика издания.

На сайте ВИНИТИ расширенные данные об изданиях включены в качестве одной из информационных составляющих в Электронный каталог научно-технической литературы ВИНИТИ. На рис. 4 - 8 дан пример полного описания издания из ЭК.


Рис. 4. Результат поиска сериальных изданий - список найденных изданий.


Рис. 5. Полное описание издания в ЭК - страница 1.


Рис. 6. Полное описание издания в ЭК - страница 2.


Рис. 7. Пример описания издания в ЭК - страница 3.


Рис. 8. Пример описания с данными о наличии в Интернете и переводной версии.

На рис. 9 приведен пример сохраненного из ЭК полного описания издания.


Рис.9. Пример сохраненного расширенного описания издания.

На рис. 10 перечислены группы данных, учитывающиеся при подсчете оценочного суммарного коэффициента.


Рис. 10. Группы данных об издании, учитываемые при подсчете оценочного суммарного коэффициента.

Для подсчета СК была разработана методика обработки информации, которая первоначально реализовывалась "вручную". В настоящее время эта задача решается программными средствами. Программная обработка исключает ошибки, возможные при ручной обработке, а также позволяет оперативно обновлять данные подсчета после внесения новых сведений об издании по мере их появления.
В число обрабатываемых по описанной методике изданий первоначально были отобраны российские издания, приоритетные для ВИНИТИ, которые составляют основной перечень для подготовки Реферативного журнала и баз данных. В дальнейшем планируется расширить данный перечень другими (желательно большинством) российскими изданиями, попадающими в поле зрения ВИНИТИ в результате комплектования входного потока на основе обязательного экземпляра документов. Кроме того, включить в обработку издания стран СНГ и Балтии, акцентировав внимание на русскоязычных изданиях. На данный момент расширенные (полные) описания подготовлены для 1000 периодических и продолжающихся изданий. В табл. 2 представлен фрагмент (верхний уровень) ранжированного списка журналов, полученного в результате проведенных работ. .

Таблица 3. Перечень периодических и продолжающихся изданий России, ранжирование по суммарному (оценочному) коэффициенту

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРИОДИЧЕСКИХ И ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ РОССИИ, РАНЖИРОВАННЫX ПО СУММАРНОМУ

(ОЦЕНОЧНОМУ) КОЭФФИЦИЕНТУ

ISSN

CK

Название издания

0016-6758

62

Генетика

0044-5134

58

Зоологический журнал

0234-2758

53

Биотехнология

0002-3329

52

Известия Российской академии наук (РАН). Сер. биологическая

0044-4596

51

Журнал общей биологии

0033-9946

51

Растительные ресурсы

0026-3648

50

Микология и фитопатология

0002-1881

49

Агрохимия

0021-342X

49

Известия Тимирязевской сельскохозяйственной академии (ТСХА)

0032-180X

48

Почвоведение

0042-1324

48

Успехи современной биологии

0367-1445

48

Энтомологическое обозрение

0235-2486

47

Пищевая промышленность (Россия)

0016-9900

47

Гигиена и санитария

0041-3771

47

Цитология

0006-8136

46

Ботанический журнал

0031-1847

44

Паразитология

0006-3029

42

Биофизика

0206-572X

42

Механизация и электрификация сельского хозяйства

0235-8573

42

Тракторы и сельскохозяйственные машины

0015-3230

42

Физика металлов и металловедение

0235-2540

40

Кормопроизводство

0022-9148

40

Картофель и овощи

0024-1113

40

Лесное хозяйство

0024-1148

39

Лесоведение

0015-3303

39

Физиология растений

0507-4088

37

Вопросы вирусологии

0235-2591

37

Садоводство и виноградарство

0131-7105

37

Техника в сельском хозяйстве

0042-1308

37

Успехи химии

0233-4755

36

Биологические мембраны

0235-2494

36

Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий

0040-3636

36

Теплоэнергетика

0869-5652

35

Доклады Российской Академии наук (РАН)

0033-8494

35

Радиотехника и электроника

0233-7770

34

Кукуруза и сорго

0039-713X

34

Свиноводство

0004-6299

33

Астрономический журнал

0044-4502

33

Журнал аналитической химии

0044-1856

33

Защита металлов

0026-0827

33

Металлург

0430-6228

33

Физика горения и взрыва

0023-1169

33

Химия и технология топлив и масел

0042-4633

32

Вестник машиностроения

0491-6441

32

Сварочное производство

0040-3644

32

Теплофизика высоких температур

0016-9714

31

Гидротехническое строительство

0869-5032

31

Прикладная механика и техническая физика

0023-4761

31

Кристаллография

0002-3388

31

Известия Российской академии наук (РАН). Теория и системы управления

0023-1126

31

Химическое и нефтегазовое машиностроение: Международный журнал

0044-457X

30

Журнал неорганической химии

0023-2912

30

Коллоидный журнал

0235-7119

30

Проблемы машиностроения и надежности машин

0026-0819

30

Металловедение и термическая обработка металлов

0555-1099

30

Прикладная биохимия и микробиология

0038-920X

30

Сталь: Международный научно-технический и производственный журнал

0131-9582

30

Стекло и керамика

0015-3214

30

Физика и химия обработки материалов

Заключение

Предложенная методика и получаемые в результате данные дают широкие возможности для более углубленного изучения тенденций и уровня развития потока научных и научно-технических периодических и продолжающихся изданий России. Оценка уровня издания как по количественным (СК), так и по качественным данным может осуществляться при использовании сведений, включенных в Электронный каталог ВИНИТИ. В совокупности использование всех возможностей, реализованных для пользователей в Электронном каталоге (поиск необходимых изданий, получение сведений об их наличии в фонде ВИНИТИ, принадлежность издания, действующие ссылки на сайты издания и издательства в Интернет, характеристики внутренней структуры издания, тематика, наличие оценочного суммарного коэффициента и др.) дают ответы на многие вопросы пользователей. Пользователи различных уровней, используя раздел "Сериальные издания" Электронного каталога ВИНИТИ, могут получить необходимые сведения для решения самых разнообразных задач - от поиска информации о наличии конкретного издания в ВИНИТИ и выхода на бесплатный доступ в Интернет (при наличии такового) до выбора подходящего издания для публикации своих статей (аспиранты, докторанты, научные сотрудники), формирования своего перечня приоритетных изданий для комплектования (библиотеки, информационные службы), получения оценочных сведений о своем издании по сравнению с другими родственными по тематике изданиями (редакции, издающие организации) и др.

Литература

[Алексеев В.М. и др., 2002] Алексеев В.М., Ефременкова В.М., Кириллова О.В., Хачко О.А., Черный А.И. Разработка и применение критериев оценки мирового потока научно-технических журналов с целью оптимизации комплектования фондов ВИНИТИ // НТИ. Сер. 1. - 2002. - № 12. - C. 24-28.
[Алексеев В.М. и др., 2002] Алексеев В.М., Ефременкова В.М., Кириллова О.В., Хачко О.А., Черный А.И. Формирование и ведение массива иностранных периодических изданий в информационном центре // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр. 9-ой Междунар. конф. "Крым-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - Т.1. - С.279-281.
[Алексеев Н.Г., Госина Л.И., 1995] Алексеев Н.Г., Госина Л.И. Использование критериев спроса и стоимости в управлении комплектованием фонда периодических изданий // Управление библиотекой: новые идеи и практические решения. - М., 1995. - Вып. 1. - С.89-101.
[Батюшко А.А. и др., 2006] Батюшко А.А., Егоров В.С., Кириллова О.В., Пожидаев А.В., Федорец О.В., Фишер А.М., Чернобровская Т.Н., Шапкин А.В. Новые информационные продукты и услуги на основе обработки входного потока НТЛ /.; ВИНИТИ - Москва, 2006. - 114 с. - Библиогр.: 25 назв. - Рус. - Деп. в ВИНИТИ 13.04.06 № 474-В2006
[Дубров А.П., Красикова О.Л., 1997] Дубров А.П., Красикова О.Л. Критерии и показатели для формирования оптимального фонда иностранных журналов // Науч. и техн. б-ки. - 1997. - № 11. - С.35-40.
[Ефременкова В.М., .2001] Ефременкова В.М., Кириллова О.В., Хачко О.А., Черный. А.И. Разработка метода формирования перечня профильных журналов для информационных изданий ВИНИТИ // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр. конф. "Крым 2001" / ГПНТБ России. М. - 2001. - Т.2. - C. 568-571.
[Кириллова О.В. и др., 2003] Кириллова О.В., Андронова М.Б., Батюшко А.А., А.Г. Березин, Т.Ю. Дивильковская, Г.З. Зеленина, Т.Н. Чернобровская, А.В. Шапкин. Анализ и оценка основного потока сериальных изданий России по точным, естественным и техническим наукам // Информационное обеспечение науки: новые технологи: Сб. науч. статей. - М., 2005. - С.30-44. (http://www.benran.ru/ Magazin/cgi-bin/ Sb_05/pr_05.exe?!4.)
[Кириллова О.В. и др., 2003] Кириллова О.В.,. Чернобровская Т.Н., Шапкин А.В.,. Березин А.Г. Комплексный подход к формированию списка основных периодических изданий России в области точных, естественных и технических наук. - М., 2003. - 30 с. - Рукопись деп. в ВИНИТИ 16.09.2003, № 1680-В2003.
[Кириллова О.В., 2002] Кириллова О.В. Новый подход к формированию базового политематического перечня журналов для комплектования фондов библиотек и информационных органов // Библиотека и духовная культура нации: Материалы конф. / ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск, 2002. - С. 85-93.
[Федорец О.В. и др., 2002] Федорец О.В., Шапкин А.В., Батюшко А.А., Хачко О.А. Автоматизированная система комплектования входного потока сериальных изданий ВИНИТИ: развитие модели данных и инструментальных средств в 2000 - 2002 гг. // НТИ-2002. Информационное общество, интеллектуальная обработка информации, информационные технологии: Материалы междун. конф. - М.: ВИНИТИ, 2002. - C. 356-361.
[Фишер А.М., Шапкин А.В., 2004] Фишер А.М., Шапкин А.В. Вопросы управления доступом к электронному каталогу поступлений ВИНИТИ // Крым-2004. Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса. Материалы 11-й международной конференции (Судак, 5-13 июня 2004 г.). - http://gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/disk/index.html