Educational Technology & Society 6(3) 2003
ISSN 1436-4522
pp. 111-115

Опыт использования дополнительных возможностей MS Office в преподавательской деятельности

В.В.Измайлов, М.В.Новоселова,
кафедра физики
Тверской государственный технический университет, Тверь, Россия
iz2v@tvcom.ru

Л.А.Степанова
кафедра информатики и прикладной математики
Тверской государственный технический университет, Тверь, Россия
lusi_st@mail.ru

АННОТАЦИЯ
В статье описывается макрос для текстового редактора MS Word, позволяющий формировать варианты тестовых заданий как для бланочного тестирования с распечаткой твердой копии, так и для компьютерного тестирования непосредственно с экрана монитора. Варианты формируются на основании «банка» заданий, который представляет собой документ Word и может содержать рисунки, схемы, формулы, таблицы. Сформированный вариант представляет собой новый файл также в формате Word, который может быть распечатан или сохранен для дальнейшего использования.

Ключевые слова
макрос, MS Word, бланочное тестирование, компьютерное тестирование.

 

Введение

В настоящее время на рынке программных продуктов для использования в образовательном процессе представлено достаточно много программных средств для разработки различного рода тестовых заданий и проведения компьютерного контроля знаний учащихся. Однако все они ориентированы на работу обучаемого непосредственно с компьютером. Безусловно, проводимая компьютеризация образовательных учреждений в скором времени позволит, видимо, перейти полностью на безбумажный контроль знаний. Однако в настоящее время, как показывает наш опыт преподавания в вузе, невозможно полностью отказаться от использования бланочного тестирования (с использованием твердой копии тестового задания). В данной статье описан программный продукт, позволяющий формировать тестовые задания как для бланочного тестирования (твердая копия), так и для компьютерного (с экрана монитора).

Методология

В работе преподавателя вуза (да и не только вуза) часто возникает необходимость в разработке или переработке различного рода заданий для промежуточной или итоговой оценки знаний (экзамены, зачеты, контрольные работы и т.п.), расчетно-графических или курсовых работ, и т.д.
Наиболее доступным средством для подготовки таких документов является текстовый редактор Word из пакета MS Office, в котором легко можно скомпоновать задания, включающие рисунки, формулы, таблицы. У каждого опытного преподавателя наверняка имеется собственный «банк» таких заданий, отвечающих его педагогическим наклонностям. Вполне логичным является желание переложить на плечи компьютера рутинную работу по формированию индивидуальных вариантов заданий на основе этого «банка».

Описание программы

На базе встроенного в MS Office языка VBA разработан макрос для текстового редактора Word, позволяющий из одного или нескольких «банков» заданий формировать индивидуальные варианты, содержащие требуемое число задач, вопросов и т.п.
Банк представляет собой не что иное, как обычный документ в формате MS Word (файл с расширением doc), оформленный в соответствии с несложными правилами, приведенными в инструкции к макросу. Банк может представлять собой набор задач, теоретических вопросов, фрагментов текста для перевода или лингвистического анализа; он может включать в себя рисунки, схемы, формулы, таблицы, в общем, все, что позволяют возможности Word’а. Для удобства или из методических соображений банк может быть разбит на разделы, например: «Механика», «Электричество», «Оптика» и т.д.
Установка макроса осуществляется простым копированием соответствующего файла – дистрибутива в папку автозапуска Word’а, после чего на панели инструментов Word’а появляется специальная кнопка.
Тестовые задания могут быть сформированы в двух вариантах: для распечатки на бумаге и для компьютерного тестирования (с экрана монитора).
Пользователю на выбор предлагается два режима формирования индивидуальных вариантов заданий: автоматический или ручной. Интерфейс макроса в указанных режимах представлен на рис.1.



Рис. 1. Диалоговые окна макроса для формирования вариантов заданий.

В автоматическом режиме задания из банка выбираются случайным образом с помощью генератора случайных чисел, в ручном режиме оператор сам осуществляет выбор задач из банка. При формировании варианта предусмотрены следующие возможности: После того, как необходимое количество вариантов сформировано, они отправляются на печать или могут быть сохранены для дальнейшего использования как обычный doc- файл.
В режиме компьютерного тестирования на экране монитора макрос создает два диалоговых окна. Одно из них доступно только преподавателю для ввода и редактирования заданий и сохранения правильных ответов. Второе диалоговое окно предназначено для ответов обучаемого (рис. 2).



Рис. 2. Диалоговое окно макроса в режиме тестирования.

Интерфейс и процедура тестирования достаточно просты. В случае необходимости учащийся может повторно обращаться к вопросам, на которые он уже дал ответ, просматривать и редактировать их, до тех пор, пока не будет нажата кнопка «Завершить тестирование». По умолчанию время тестирования не ограничено, хотя возможность ограничения времени предусмотрена.
По окончании тестирования на экран выводится общий результат (в процентах) и результаты по каждому вопросу (правильно/неправильно). Учащийся может просмотреть, проанализировать или обсудить с преподавателем свои ответы на каждый вопрос теста.

Анализ и оценка разработки

Данный макрос используется на кафедрах физики и информатики и прикладной математики Тверского государственного технического университета. С его помощью составляются экзаменационные билеты, задания для проведения коллоквиумов, контрольные работы для студентов заочного отделения, тесты для контроля остаточных знаний и другие тестовые задания.
Компьютерное тестирование позволяет преподавателю оперативно обнаруживать пробелы в освоении предмета, а учащемуся проводить самоконтроль при подготовке к экзаменам, зачетам, коллоквиумам и т.п.

Заключение

Описанный программный продукт может быть использован как в традиционной стационарной форме обучения (в стенах вуза), так и в дистанционном обучении (вариант компьютерного тестирования). Он может использоваться в обучающих системах по любой естественно-научной, технической и гуманитарной дисциплине, что открывает широкие возможности для сотрудничества. Ознакомиться с продуктом и скачать рабочую версию можно по адресу http://tver.openet.ru. или http://www.ckto.narod.ru
В качестве примера в таблице 1 приведен фрагмент банка заданий.

Таблица 1